Các nhà thiết kế bao bì là những ngôi sao bí mật đằng sau các thương hiệu nổi tiếng, phát triển hình ảnh và thông điệp mà người tiêu dùng thích nhớ lại và hồi tưởng lại nhiều lần.
Vào thời điểm có hàng ngàn công ty mới – và do đó, cả các sản phẩm mới – tham gia thị trường hàng năm, các doanh nghiệp dựa vào những chuyên gia này để xem sản phẩm của họ có được đón nhận tốt hay không. Riêng ngành công nghiệp thực phẩm chào đón 15.000 sản phẩm mới mỗi năm.
Nhưng với rất nhiều dịch giả tự do và đại lý cung cấp dịch vụ thiết kế của họ, làm thế nào để bạn biết ai có thể chuyển đề xuất bán hàng độc đáo của bạn thành nhận dạng hình ảnh thương hiệu của bạn?
Bài viết này sẽ thảo luận về cách bạn có thể chuẩn bị cho việc cộng tác với một nhà thiết kế bao bì, bao gồm các yếu tố cần cân nhắc khi chọn người có thể hỗ trợ mục tiêu của bạn.
Tóm tắt dự án thiết kế bao bì
Các nhà thiết kế bao bì sẽ yêu cầu bạn chia sẻ chi tiết về dự án của bạn trong bản tóm tắt dự án. Nó đặt nền tảng cho sự hiểu biết giữa bạn và nhà thiết kế nhằm thiết lập mục đích, phạm vi, tiến trình và ngân sách cho dự án của bạn.
Bản tóm tắt có thể mất thời gian để viết nhưng đó là cách hiệu quả để sắp xếp suy nghĩa và tận dụng tối đa cuộc gặp với nhà thiết kế của bạn. Tài liệu này đóng vai trò như cuốn sổ tay của bạn để ngăn những sai lầm do thiếu sót giữa hoặc sau dự án.
Dưới đây là các phần cần đưa vào tóm tắt dự án thiết kế bao bì:
Tổng quan dự án
Bắt đầu tài liệu bằng một mô tả dự án ngắn gọn để giúp nhà thiết kế của bạn hình dung được những gì họ cần cung cấp. Bao gồm tên thương hiệu và sản phẩm của bạn, câu chuyện phía sau, định vị thương hiệu và cách bạn muốn giao tiếp với khách hàng thông qua bao bì.
Môt tả các đặc tính vật lý của sản phẩm, bao gồm độ dễ vỡ, hình thức, mùi vị….
Hồ sơ công ty
Phần này mô tả những gì công ty bạn làm, cá giá trị và mục tiêu chung của công ty.
Kết quả
Thảo luận lý do bạn muốn một nhà thiết kế bao bì chuyên nghiệp. Nếu bạn sắp tung ra một sản phẩm mới, mục tiêu của bạn có thể bao gồm nhận thức về thương hiệu, đảm bảo sự hấp dẫn trên kệ và mang lại trải nghiệm thú vị khi mở hộp.
Tuy nhiên, nếu bạn đang thuê một nhà thiết kế để cải thiện bao bì hiện tại của mình, hãy xác định các vấn đề hiện tại của bạn – ví dụ: chi phí sản xuất hoặc vận chuyển cao, cấu trúc hộp yếu, thiết kế quá đơn giản so với đối thủ hoặc chất lượng in kém.
Chia sẻ thiết kế hoặc bao bì của đối thủ cạnh tranh để giúp nhà thiết kế hoặc đại lý của bạn nắm bắt cách bạn muốn tạo ra sự hiện diện độc đáo trên thị trường hoặc thị trường ngách của mình.
Việc cung cấp cho nhà thiết kế của bạn những thông tin trên sẽ giúp họ hiểu sâu hơn về nhu cầu của bạn, có thể giúp cung cấp cho họ danh sách các yếu tố cần loại bỏ khi họ bắt đầu thiết kế bao bì.
Khán giả mục tiêu
Xác định người mua mục tiêu của bạn – nhân khẩu học, sở thích và hành vi mua hàng của họ. Hãy cụ thể: việc cố gắng tiếp cận những người cao tuổi muốn sử dụng bồn tắm tại nhà một cách an toàn khác với cố gắng tiếp cận những người sử dụng bồn tắm ở mọi lứa tuổi.
Phạm vi (thiết kế, vật liệu và kích thước)
Phạm vi bao gồm các chi tiết kỹ thuật của dự án của bạn. Chỉ định kiểu dáng, loại hộp, hình dạng, kích thước, vật liệu và lớp hoàn thiện… Hãy nhớ cung cấp hướng dẫn về phong cách thương hiệu: logo, bảng màu, kiểu chữ… Ngoài ra hãy bao gồm tất cả các thông tin mà bạn muốn xuất hiện như thành phần, thông tin sản xuất, cảnh báo và mã vạch…
Các yếu tố nào mà bạn không muốn bao bì của mình có không? Kết hợp chúng trong bảng tóm tắt để giúp giảm bới các sửa đổi trong tương lai.
Nếu bạn đang thay đổi bao bì hiện tại của mình, hãy cho họ biết về những thiếu sót của nó và nhận phản hồi về cách cải thiện nó. Ngoài ra hãy cho nhà thiết kế của bạn biết về phương pháp vận chuyển, phân phối, trưng bày để họ đề xuất vật liệu phù hợp.
Mốc thời gian
Đặt ngày mục tiêu của bạn, từ khi bạn muốn xem các nghiên cứu thiết kế hoặc mẫu cho đến ngày giao hộp in dự kiến. Chia dòng thời gian cho các giai đoạn tùy theo mức độ khẩn cấp và khối lượng đầu ra.
Ngân sách
Nêu rõ ngân sách của bạn nhưng hãy cởi mờ thảo luận với các đại lý của bạn để có thể cân bằng giữa chất lượng và hiệu quả chi phí.
Bàn giao
Liệt kê các mục bạn mong đợi nhà thiết kế của mình tạo ra: mockup, tệp kỹ thuật số, số lượng hộp và bất kỳ tính năng bổ sung nào. Thảo luận và thống nhất về quy trình phê duyệt – hãy hỏi xem bạn mong đợi họ sẽ đưa ra kết quả đầu ra như thế nào để bạn phê duyệt cho từng giai đoạn.
Thông tin liên hệ
Sự thành công của dự án sẽ phụ thuộc vào sự liên lạc thường xuyên giữa bạn hoặc nhóm của bạn với nhà thiết kế. Bao gồm số điện thoại và nhắn tin mà nhà thiết kế có thể liên lạc với bạn.
Sau cuộc thảo luận ban đầu, bạn có thể cần phải xem lại bản tóm tắt với nhà thiết kế của mình một lần nữa để khám phá mọi thay đổi. Sửa đổi khi cần thiết và làm việc cùng nhau để đảm bảo cả hai bên đều có chung cách hiểu về thiết kế bao bì.
Tìm người thiết kế bao bì ở đâu?
.jpg)
Có một số nơi bạn có thể tìm thấy một nhà thiết kế hoặc công ty thiết kế.
- Tìm trên google về công ty thiết kế ở khu vực của bạn.
- Các trang việc làm freelancer như freelancer.vn
- Các website thiết kế chuyên nghiệp như designervn.net
- Các công ty in ấn bao bì thường có dịch vụ thiết kế đi kèm.
Thuê một freelancer hay một công ty thiết kế bao bì?
Các nhà thiết kế tự do là những chuyên gia trong lĩnh vực của họ và làm việc độc lập – thường là trên cơ sở hợp đồng. Những người làm việc tự do sẽ giao tiếp trực tiếp với bạn hoặc người đứng đầu bộ phận tiếp thị. Trong khi đó các công ty thiết kế thường có nhiều thành viên, chẳng hạn như nhà thiết kế đồ họa, người xây dựng thương hiệu, chuyên gia nghiên cứu thị trường… Các công ty có thể cung cấp một loạt các dịch vụ dựa trên kỹ năng của nhóm.
Thuê một freelancer nếu bạn có một dự án nhỏ, ngân sách thấp và cần hoàn thành nhanh chóng. Trong khi đó hãy chọn một công ty thiết kế cho các dự án lớn và cần lập kế hoạch cụ thể để thiết kế bao bì, chẳng hạn như phân tích thị trường, mockup.
Các công ty thiết kế sẽ tính phí cao hơn. Tuy nhiên họ có nhiều tài nguyên thiết kế hơn và tuân theo quy trình đã thiết lập, cho phép họ hoàn thành dự án của bạn đúng thời hạn và quy mô cần thiết.
Các dấu hiệu của một nhà thiết kế bao bì xuất sắc
Để xác định nhà thiết kế hoặc đại lý phù hợp nhất với nhu cầu của bạn, hãy đánh giá họ theo các tiêu chí sau:
1.Theo dõi hồ sơ
Nhà thiết kế có thể có nhiều nguyên môn khác nhau – hãy chọn người chuyên thiết kế bao bì. Không phải tất cả các nhà thiết kế đều làm việc với dielines. Nghiên cứu trực tuyến về người hoặc công ty để theo dõi về họ. Đọc nghiên cứu của họ và đánh giá nói gì vệ họ. Yêu cầu tài liệu tham khảo từ các khách hàng trước đây nếu có thể.
Các nhà thiết kế dày dặn kinh nghiệm có thể đề xuất loại bao bì phù hợp nhất với sản phẩm của bạn. Họ cũng có thể đề xuất thiết kế và hình ảnh để làm cho gói hàng của bạn bắt mắt dựa trên kích thước, hình dạng và chất liệu.
Bất cứ khi nào có thể, hãy chọn một nhà thiết kế có kinh nghiệm sản xuất bao bì. Người có thể đồng hành với bạn từ khâu thiết kế đến sản xuất và giao hàng.
2.Kinh nghiệm
Nhà thiết kế hoặc đại lý có kinh nghiệm làm việc trong ngành hoặc lĩnh vực của bạn không. Kiểm tra kinh nghiệm của họ để biết công việc trước đây có liên quan gì đến linh vực của bạn hay không? Bạn cũng có thể yêu cầu họ cho bạn xem các mẫu dự án trước đây của họ.
3.Kết nối với nhà in
Các nhà thiết kế hoặc công ty thường có đối tác in ấn. Những mối quan hệ này sẽ đẩy nhanh tốc độ sản xuất. Họ cũng có thể biết cách để biết số lượng tối thiểu cho đơn hàng in và hình thức in ấn phù hợp. Chọn một nhà thiết kế bao bì có liên hệ chặt chẽ với các đối tác in ấn để hưởng lợi nhiều hơn từ kinh nghiệm của họ.
4.Tạo một mẫu thử
Chọn một nhà thiết kế có thể cung cấp cho bạn một mô hình (mockup) hoặc một mẫu thử để xem trước khi sản xuất hàng loạt. Đặc biệt là các sản phẩm có kết cấu phức tạp như là các hộp đựng sản phẩm dễ vỡ hoặc sản phẩm điện tử… sẽ là một điểm cộng.
Bài viết liên quan: